AI účetní asistent
Billy a POHODA
Billy účtuje doklady přímo
do systému POHODA za vás
Seznamte se s Billym!
Zbavte se ručního účtování faktur a dejte si víc času na práci, kde je vaše expertíza opravdu potřeba. Jak náš AI účetní asistent funguje? Stačí nahrát doklady – e-mailem, přes sdílenou složku, nebo jenom vyfotit mobilem. Billy je okamžitě vytěží pomocí AI a zaúčtuje přímo do Pohody včetně aplikace účetní logiky, předkontací, DPH a dalšího. A zvládá i zahraniční doklady.
Proč si účetní vybírají pro účtování do systému
POHODA právě Billyho od Granton AI?
Integrace se systémem POHODA
Princip spolupráce
Napojení přes XML komunikaci, mServer nebo export/import dokladů.
Podporované agendy
Fakturace, Účetní deník, DPH, Číselníky.
Technické požadavky
Internetové připojení, nainstalovaný modul/mServer (u on-premise řešení), kompatibilní verze Pohody.
Licencování
Flexibilní měsíční nebo roční licence podle počtu uživatelů nebo objemu dokladů.
Jak Billy pracuje...
Napojení na vaše procesy
Projdeme s vámi vaše účetní postupy a určíme si přesné nastavení Billyho. Společně ho naučíme všechno tak, aby dokonale vyhovoval vašim firemním procesům a účtoval přesně podle vašich standardů.
Billy si poradí se vším: doklady v cizí měně a ze zahraničí, zálohování dokladů v účetním systému, reverse charge, specifické předkontace a mnoho dalšího. Pokud by něco neuměl, můžeme to pro vás doprogramovat na míru.
Automatické načtení z jakýchkoliv zdrojů
Billy si sám vezme doklady odkudkoliv: z e-mailu, ze sdílené složky na Google drive, OneDrive i Dropboxu, z cloudu nebo z fotek z mobilu. Rozpozná účetní doklady a vezme si je ke zpracování.
Doklady není třeba převádět do žádného speciálního formátu. Billy si poradí s PDF, Word, obrázky a dalšími běžnými typy souborů.
Čtení dokladu s porozuměním
Billy je vytrénovaný tak, aby rozuměl účetnictví stejně jako lidský účetní. Ví, co je dodavatel, co znamená DPH, jak rozpoznat nákladové položky. Přečte si tak doklad s porozuměním účetním souvislostem, automaticky identifikuje typ dokladu a vytěží všechny podstatné informace, bez ohledu na formát nebo strukturu dokladu.
To všechno s více než 99% přesností díky neustálému vzdělávání a tréninku od expertních účetních.
Aplikace účetní logiky a automatické zaúčtování
Tady se Billy skutečně projevuje jako juniorní účetní. Nejen že vytěží data, ale hlavně rozhoduje o správném zaúčtování podle účetních pravidel a vašich specifických postupů.
Co Billy umí? Správně zvolí předkontaci. Pozná, do jaké agendy v účetním systému doklad zaúčtovat. Ví, jak se chovat k plátci/neplátci DPH. Pracuje s reverse charge. Správně napočítá účetní datumy. Provádí kontroly duplicit, matematické kontroly a ověřuje IČO v ARES/VIES.
Nahrání rovnou do systému i s přílohou
Po všech kontrolách Billy doklad zaúčtuje do vašeho systému se stejnou pečlivostí jako lidský účetní. Automaticky připojí originál dokladu jako přílohu, takže ho máte kdykoliv k dispozici pro případnou kontrolu.
Přehledné reportování a uložení
Billy pravidelně reportuje svou práci. Všechny zpracované doklady uvidíte v naší přehledné aplikaci. Vidíte, kolik dokladů se vytěžilo a zpracovalo, kolik dokladů bylo duplicitních, můžete se podívat na celkové statistiky práce. V případě chybného dokladu Billy ukáže detail chyby a návod k řešení. Navíc si u každé položky můžete zobrazit originál dokladu.
Billy vám ušetří hodiny strávené zaúčtováním dokladů, uvolní vám ruce pro důležitější práci a přitom máte celý proces plně pod kontrolou.
Co získáte s Granton AI a kolik Billy stojí?
Cena od 3,5 Kč za
zaúčtovaný doklad
Žádné licence ani omezený počet uživatelů. Platíte za zaúčtované doklady podle reálného využití.
Co říkají klienti
„Digitalizujeme účetnictví už roky. Jsem nadšenec, baví mě hledat nástroje, co posouvají práci účetních o level výš. Když jsem se dozvěděl o Billym od Granton AI, rád jsem ho hned vyzkoušel a z výsledků jsem nadšený.“
„Jako majitelka účetní firmy s mnoha klienty jsem potřebovala zefektivnit zpracování tisíců dokladů. Granton AI mi poskytlo systém, který automaticky vytěží data z naskenovaných dokladů a zadá je do účetního systému.“
„S Granton AI spolupracujeme v podstatě už od jeho začátku. Jsem účetní nadšenec, který rád vše automatizuje, aby se účetní mohl věnovat složitějším úkolům, kontrolám a analýzám. S Billym se do tohoto stavu dostáváme.“
„Granton AI nám pro naše interní finance oddělení nasadil Billyho, který hlídá fakturace od našich dodavatelů, automaticky veškeré příchozí faktury z emailu přečte a data nahraje do našeho účetního systému.“
Kontaktujte nás
Chci vyzkoušet Billyho!
Abyste mohli opravdu vyzkoušet, jak Billy zapadne do vašich procesů a kolik práce vám ušetří, nastavíme vám ho pro testovací provoz na míru. Je to rychlé, jednoduché a ZDARMA. Spojí se s vámi náš expert.
